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OA系统实施的三大要素!

发布时间:2018-06-29 发表者:Admin 来源:大红鹰娱乐国际宇博OA [关闭]
宇博软件:自1985年我国首次召开办公自动化规划会议以来,OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为各企业不可缺的核心应用系统。随着OA系统的快速发展,越来越多的企业对其进行了实施,那OA系统实施的三大要素是什么呢?下面就跟随小编来对其进行简单的了解吧!

自1985年我国首次召开办公自动化规划会议以来,OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为各企业不可缺的核心应用系统。随着OA系统的快速发展,越来越多的企业对其进行了实施,那OA系统实施的三大要素是什么呢?下面就跟随小编来对其进行简单的了解吧!

OA系统实施的三大要素!

1、高效的实施团队

高效的项目实施团队是OA系统项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理等也要精通。业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用,帮助客户实现价值最大化,才是真正实现管理落地。项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用,实现系统应用效果的最大化。

2、完善实施设备

OA系统实施不是三五天就能解决的,在OA系统实施上工作内容繁杂,涉及到众多跨系统的业务集成、员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。在OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作以及资源调度等。并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入与学习支撑,还可提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。

3、标准化实施方案

标准化实施方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成几个关键阶段,每个阶段拆分成5至8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。

好了,以上就是小编对OA系统实施的三大要素简单介绍了,希望以上的内容能够帮助到您哦!


原载:宇博oa
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